Fattura Elettronica
Fatturazione Elettronica in Cloud
La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, introdotta con la legge finanziaria 2008, in cui l’Unione Europea (EU) invita gli Stati membri a prevedere un quadro normativo e tecnologico adeguato a gestire in maniera elettronica tutto il sistema di fatturazione e controllo fiscale.
Con il sistema "Smart Fattura" dell'agenzia ArtProject.it compili la fattura comodamente online e sarà il sistema gestionale ad occuparsi di tutto il resto, tramite funzioni specifiche presenti nelle schermate. In particolare la fattura verrà inviata allo SDI (vedi sotto le spiegazioni sul funzionamento della fattura elettronica) mediante webservices (messi a disposizione del nostro partner di intermediazione), verrà firmata digitalmente, verrà convalidata o in caso contrario verranno mostrati tutti i messaggi di mancata approvazione, ed infine verrà conservata sui sistemi che abbiamo selezionato per te.
A chi è rivolto? Tutti i liberi professionisti con partita iva che hanno la necessità di emettere o ricevere fattura liberi da vincoli di programmi installati su un singolo computer. SmartFattura funziona sia in cloud con una comoda interfaccia web, sia su chiavetta usb mediante un software che non richiede alcun tipo di installazione.
Sei una azienda?
Hai la necessità di gestire prodotti e servizi in maniera più automatizzata? Possiamo fornirti una soluzione adatta alle tue esigenze. Smart Fattura si adatta ai tuoi bisogni specifici. Ti basta contattarci e indicare le tue specifiche, al resto pensiamo noi, inserendo le funzionalità che la tua attività prevede (gestione magazzino, upload di listini, etc).
Recapiti
Via Passarelli, 130 - 84078 Vallo della Lucania (SA)
Orari d'ufficio
14:30 - 18:30
Dal lunedì al venerdì
Come funziona la fattura elettronica?
Questa è senz’altro la domanda più gettonata di questi mesi da parte di imprenditori, professionisti, impiegati amministrativi.
Per non farti impazzire tra dettagli tecnici, cerchiamo di chiarire velocemente gli aspetti fondamentali che non puoi ignorare riguardo a:
Compilazione
La fattura elettronica è un documento digitale in formato XML sottoscritto mediante firma elettronica certificata. Può essere redatto in copia anche in altri formati (ad esempio pdf) ma la valenza legale resta sempre in capo al file firmato elettronicamente che viene inviato al SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI) che ne valida il contenuto e ne restituisce lo stato (validato o non conforme).
Il tuo gestionale deve dunque poter creare questa tipologia di file, che devono rispettare un preciso schema normativo, disponibile sui siti istituzionali.
Firma elettronica certificata
La firma elettronica è uno strumento digitale che consente di crittografare e proteggere i documenti elettronici. Si usa sulla fattura per garantirne la veridicità e l'esclusiva proprietà del documento. La firma viene resa disponibile da aziende qualificate e certificate, che hanno un canale accreditato presso lo SDI.
Il termine "Firma Digitale" (nell'ordinamento giuridico italiano) indica un tipo di firma elettronica qualificata basato sulla crittografia asimmetrica, alla quale si attribuisce piena efficacia probatoria (quindi con lo stesso valore della firma autografa).
Ricezione fattura presso lo SDI
Le fatture firmate con il dispositivo di cui sopra vengono inviate allo SDI che ne valida il contenuto e ne restituisce gli stati (se presenti errori, etc). E' lo SDI che poi rende disponibile la fattura al destinatario (mediate per o intermediario). Tale sistema riceve solo fatture regolarmente conformi agli schemi nazionali previsti dalle normative vigenti. Tale processo avviene dialogando informaticamente con dei canali di trasmissione messi a disposizioni di aziende specializzate in questi flussi informatici, sui quali garantiscono sicurezza e certificazione della trasmissione corretta dei dati.
Archiviazione
Tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute, vanno conservate in formato elettronico, firmato, per 10 anni dalla loro emissione. Questo vuol dire che ogni singola utenza deve dotarsi di uno spazio di conservazione sicuro, certificato e completamente elettronico, in quanto tale spazio può essere sempre interrogato per scaricare una copia di una specifica fattura.
Lo spazio di conservazione potrà essere interrogato in qualsiasi momento sia per controlli delle autorità sia per reperire una copia di una fattura precedentemente emessa o ricevuta
Questi 4 passaggi sono gli step fondamentali, sinteticamente abbreviati per darti le indicazioni di base sul processo di fatturazione elettronica. Dunque, non farti trovare impreparato a gennaio 2019! Ti proponiamo una comoda infografica in grado di chiarirti un po le idee e i vari passaggi:
Le fatture elettroniche si dividono in 3 tipologie
Fatture elettroniche B2B
rappresentano tutte le fatture che interorrono tra titolari di partita iva
Fatture elettroniche PA
sono le fatture che vengono spedite alle pubbliche amministrazioni, enti, etc.
Fatture elettroniche B2C
sono le fatture elettroniche ai privati titolari del solo codice fiscale. La normativa in materia ha esonerato i medici per questa categoria di fatture per ciò che concerne l'invio
Le fatture si dividono in 2 categorie
Fatture ATTIVE
Tutte le fatture che emetto... i miei ricavi. Alcune categorie di professionisti sono esonerate, ma ricordiamo che si è esonerati dall'invio delle fatture, ma non dalla ricezione relativamente a quelle dei costi, che altri soggetti sono obbligati ad emettere.
Fatture PASSIVE
Tutte le fatture che ricevo... i miei costi. Dotarsi di un software per ricevere snellisce tantissimo il lavoro e sia tuo che del tuo commercialista che non dovrà preoccuparsi di dover controllare, poste elettroniche o cassetti fiscali.
Le fatture si possono inviare con
Software e sistemi cloud
dotandosi di un software si può gestire tutto il ciclo relativamente alla fattura, e ricevere supporto tecnico. Attraverso l'uso di programmi si può controllare l'invio, lo stato di ricezione, le notifiche, stamparne copie conformi in pdf e tante altre funzioni comode non gestibili in altro modo.
Puoi anche eseguire una fattura direttamente online! Molti sistemi lo permettono ma il costo per singola fattura è elevato (anche 5€ a fattura)
Le fatture si possono ricevere con
Software e sistemi cloud
dotandosi di un software si ricevono le fatture direttamente nel programma
Posta certificata PEC
le fatture possono essere recapitate nelle caselle di posta pec con tutti i vantaggi e gli svantaggi che ne conseguono (intasamento posta, difficoltà di gestione dei file criptati, etc)
Cassetto Fiscale
le fatture passive possono essere ricevute sul proprio cassetto fiscale ma per accedervi occorre registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate e seguire i loro passaggi.
La nostra soluzione per semplificare la tua fatturazione elettronica
progettate per fornirti, oltre agli strumenti di generazione dell'xml elettronico, anche strumenti di:
- Firma Digitale elettronica certificata
- Invio fatture attive e ricezione fatture passive
- Conservazione per 10 anni+1 delle fatture elettroniche secondo quanto previsto dalla legge
- Assistenza tecnica sempre presente (in orario d'ufficio)
- Servizi di intermediazione tra UTENTE e SDI
Cosa facciamo?
Ci occupiamo di tutti i passaggi e lasciamo a te solo l'onere di compilare la fattura come già sai fare. Pochi click e al resto pensiamo tutto noi, dalla firma all'invio alla conservazione.
Tutte le soluzioni si differenziano solo per i volumi di fatture generati. Maggiore è il volume, maggiori sono i costi di transazione e conservazione (più spazio per archiviare)
Scegli il profilo più vicino alle tue esigenze. Consulta gli schemi proposti per selezionare la soluzione più adatta a te. Se non riesci a scegliere possiamo consigliarti noi la soluzione migliore, valutando il tuo volume di fatture annue. Contattaci e ti forniremo una consulenza gratuita sulla soluzione ottimale per te. Se hai necessità di ulteriori specifiche possiamo sempre valutare soluzioni ad hoc costruite su misura per te.
Le nostre offerte business a pagamento si avvalgono di partner selezionati e certificati per la fornitura di soluzioni all inclusive di firma elettronica certificata invio e ricezione, nonchè di conservazione delle fatture. Tu sei libero da incombenze e configurazioni complicate. Al resto pensiamo noi e grazie alle nostre partnership professionali possiamo proporti dei canoni scontati del 20-30% rispetto alle soluzioni simili presenti sul mercato con il vantaggio principale di avere un referente sicuro e sempre presente
Profilo BASIC
€70 € 50/anno
La soluzione tutto compreso per chi emette e riceve poche fatture all'anno. Comoda per la gestione del solo ciclo passivo.
(fino a 20MB di spazio fisico)
Profilo SILVER
€140 € 100/anno
La soluzione più conveniente che consente di gestire un numero consistente di fatture, sia in ciclo attivo che passivo, senza preoccuparsi di raggiungere limiti di fatturazione.
(fino a 40MB di spazio fisico)
Profilo GOLD
€210
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La soluzione completa per chi ha un volume di fatture elevato sia attivo che passivo, con necessità di traffico e volumi..
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